Bagaimana Cara Membuat Surat Izin Sekolah? Pedoman, Format dan Contoh

Apa itu Surat Izin Sekolah? Dari katanya, menurut WebKeren.Net surat izin sekolah bersifat ambigu. Karena dapat berarti surat izin (yang dikeluarkan oleh) sekolah, ataupun juga surat (permohonan) izin sekolah. Yang banyak digunakan orang sebagai Surat izin Sekolah, sebenarnya adalah surat permohonan izin sekolah. Berikut ini adalah pengertian dan perbedaan diantara keduanya:

“Surat izin sekolah adalah surat yang dikeluarkan oleh sekolah yang digunakan sebagai bukti resmi bahwa siswa tersebut diizinkan untuk tidak hadir di sekolah pada tanggal tertentu. Surat izin sekolah biasanya dikeluarkan untuk siswa yang sakit atau harus pergi ke luar kota karena ada aktivitas akademis dari sekolah. Surat izin sekolah harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa dan diterima oleh sekolah sebelum siswa tersebut tidak hadir di sekolah.”

Sementara surat permohonan izin sekolah adalah sebagai berikut: 

“Surat permohonan izin sekolah adalah penjelasan tertulis kepada guru atau otoritas terkait lainnya (seperti kepala sekolah atau Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan, atau guru piket yang ditugaskan untuk mengelola kehadiran siswa) yang menyatakan bahwa Sobat tidak dapat menghadiri pelajaran di sekolah, atau tugas lain yang ditugaskan untuk jangka waktu tertentu. Alasan ketidakhadiran Sobat harus dinyatakan dengan jelas dalam surat izin karena ini merupakan catatan tertulis tentang ketidakhadiran dari tanggung jawab Sobat.”

Dengan begitu sebagaimana surat menyurat lainnya, selayaknya sekolah kemudian juga memberikan balasan atas surat permohonan izin tidak hadir di sekolah dengan mengeluarkan surat izin sekolah atau tidak mengizinkan atas pertimbangan tertentu. 

Namun pada umumnya, sekolah dianggap mengizinkan secara otomatis, dan yang diperlukan untuk administrasi hanyalah surat permohonan izin tersebut.



Mengapa jika tidak masuk sekolah harus izin?

Surat izin sering dilihat sebagai bukti dokumenter dan diminta oleh otoritas seperti itu. Begitupun dengan Surat Permohonan Izin Sekolah ini, bahwa ketika siswa tidak memberikan surat izin sekolah, maka siswa akan dianggap membolos (alpa) dan akan berpengaruh terhadap beberapa hal tergantung pada peraturan sekolah masing-masing.

Bagaimana cara meminta izin sekolah? Surat izin ini berfungsi sebagai catatan ketidakhadiran sobat yang terdapat di lembaga pendidikan. Dengan kata lain Surat izin tidak masuk sekolah adalah contoh surat dari surat pribadi yang bersifat resmi. Surat izin nantinya akan membantu menyelesaikan perselisihan tentang ketidakhadiran Anda (jika situasinya muncul).


Selain itu, karena surat izin adalah surat resmi, semua konvensi penulisan surat resmi harus diikuti. Ini memastikan bahwa surat itu tampak profesional. Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi cara menulis surat alasan untuk berbagai skenario, serta panduannya masing-masing.


Pedoman menulis / cara membuat surat izin untuk sekolah

Bagaimana cara membuat surat izin tidak masuk sekolah? Berikut adalah beberapa tips dan pedoman yang harus diikuti saat menulis surat izin:

  • Surat izin sekolah tidak memerlukan kop surat maupun nomor surat
  • Pastikan semua konvensi penulisan surat formal diikuti
  • Gunakan Bahasa Indonesia yang benar dan baku. Cobalah untuk menghindari jargon dan slang (Bahasa tidak resmi) 
  • Pastikan baris subjek tidak ambigu
  • Badan surat harus sangat ringkas, merinci mengapa sobat perlu absen dari sekolah
  • Jika ada, berikan dokumen pendukung, seperti surat keterangan dokter
  • Baca ulang dan koreksi sebelum mengirim surat. Setiap kesalahan tata bahasa harus dihilangkan.


Template / Format Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Terdapat beberapa hal yang harus ada dalam surat izin tidak masuk sekolah, seperti: 

  • Tanggal surat
  • Orang yang dituju
  • Salam pembuka
  • Isi surat
  • Salam penutup
  • Tanda tangan
  • Nama jelas

Penekanan pada surat izin tidak masuk sekolah ialah memperhatikan pola penyampaian pokok-pokok pikiran yang dituangkan ke dalam bentuk paragraf.

Catatan: Surat ini harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa dan diterima oleh sekolah sebelum siswa tersebut tidak hadir di sekolah. Hindari cara membuat surat izin sekolah sendiri oleh siswa.

Berikut ini adalah template yang umum digunakan untuk Surat Izin Tidak Masuk Sekolah:

[Tempat dan Tanggal Surat]


Kepada Yth,

Kepala Sekolah/Wali Kelas

[Nama Sekolah]

Di Tempat


[Salam]

Dengan Hormat,


Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : [Nama Orang Tua/Wali]

Alamat : [Alamat]

No. Telp : [No. Telp]


Sehubungan dengan [alasan ketidakhadiran] anak saya, yaitu:


Nama : [Nama Siswa]

Kelas : [Kelas]


Badan Surat: (Tepat dan to the point. Pastikan surat itu profesional, mengadopsi semua konvensi penulisan surat formal. Juga jangan lupa untuk melampirkan dokumen pendukung jika diperlukan)


Penutupan surat


Hormat kami,

[Tandatangan]

[Nama Orang Tua/Wali]


Lampiran jika ada (Seperti catatan dokter atau surat lainnya)


Catatan: Surat ini harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa dan diterima oleh sekolah sebelum siswa tersebut tidak hadir di sekolah.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Berikut adalah contoh membuat surat izin tidak masuk sekolah yang WebKeren.Net kumpulkan dari berbagai sumber. Semoga dapat membantu sobat Ketika harus membuat surat izin tidak masuk sekolah jika sobat karena suatu hal memiliki halangan untuk dapat hadir di sekolah dalam mengikuti kegiatan belajar mengajar (KBM). Sobat dapat mengadopsi contoh cara membuat surat izin sekolah dengan format yang sama sebagai referensi dan memodifikasi konten sesuai dengan preferensi.


1. Contoh Surat Izin Sekolah karena sakit

Bagaimana cara menulis surat izin sakit ke sekolah? Berikut ini adalah contoh dari cara bikin surat izin sekolah karena sakit / cara membuat izin sekolah karena sakit / cara membuat surat izin sakit ke sekolah


[Tanggal]


Kepada Yth,

Kepala Sekolah/Wali Kelas

[Nama Sekolah]


Di Tempat


Dengan Hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : [Nama Orang Tua/Wali]

Alamat : [Alamat]

No. Telp : [No. Telp]


Sehubungan dengan kondisi sakit yang sedang diderita oleh anak saya, yaitu:

Nama : [Nama Siswa]

Kelas : [Kelas]


Maka dengan ini kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk tidak masuk sekolah pada tanggal [Tanggal] sampai dengan [Tanggal]. Kami akan segera memberitahukan Bapak/Ibu jika anak kami sudah dapat kembali masuk sekolah.


Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,

[Tandatangan]

[Nama Orang Tua/Wali]


2. Contoh Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Urusan Tertentu

Jakarta, 20 Oktober 2030

Hal: Permohonan Izin a.n. Lee Seung-gi


Yth. Bapak Kepala Sekolah MAN 5

Sukabumi, Jawa Barat


Dengan hormat,


Semoga kesejahteraan, keselamatan, dan kesehatan selalu mengiringi Bapak dan seluruh keluarga besar MAN 5 Sukabumi. Dengan ini, saya, orang tua Lee Seung-gi, mohon agar Bapak dapat mengizinkan Lee Seung-gi berkumpul dengan keluarga di Jakarta selama Ramadhan, mulai tanggal 7 November 2023 hingga jadwal masuk sekolah setelah Idul Fitri.


Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang Bapak berikan, saya ucapkan terima kasih. Tak lupa kami sekeluarga mengucapkan mohon maaf lahir batin.


Wassalamualaikum wr. wb.


Hormat saya,


Jennie Blackpink


3. Contoh Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri karena Demam

Ini adalah contoh dari cara membuat surat izin sekolah karena sakit, cara buat surat izin sekolah smp, cara membuat surat izin sakit sekolah smp, cara bikin surat izin sekolah smp, cara bikin surat izin sakit sekolah smp,cara membuat surat izin sekolah smp karena sakit ataupun cara membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit smp:

Korsel, 1 Januari 2029


Yth. Bapak/Ibu guru

di Sekolah


Dengan hormat,

Dengan ini saya beritahukan bahwa saya yang bernama Jisoo Blackpink Kelas 3 IPA A tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasanya dikarenakan sakit demam, mohon Bapak/Ibu guru dapat memakluminya.


Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Jisoo Blackpink


4. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan

Berikut ini adalah implementasi dari cara membuat surat izin di sekolah, cara membuat surat izin ke sekolah atau cara bikin surat izin tidak masuk sekolah:

Tegal, 10 Oktober 2028


Yth. Bapak/Ibu Guru yang mengajar di kelas 1C


Dengan hormat,

Dengan surat ini saya beritahukan bahwa

Nama :  Lisa Blackpink

Nomor urut : 12


Pada hari Sabtu, 12 Oktober 2028 tidak dapat masuk ke sekolah karena menengok kakek di RSUD Purwokerto. Sehubungan dengan hal itu, saya mohon diizinkan tidak masuk sekolah.


Atas izin yang Bapak/Ibu berikan, saya mengucapkan terima kasih.


Hormat saya,

Lisa Blackpink


5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit

Berikut ini adalah contoh dari cara membuat surat izin sekolah sma, cara membuat surat izin tidak sekolah, cara buat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit, cara buat surat sakit sekolah, cara membuat surat sakit sekolah, cara buat surat izin sekolah karena sakit, cara buat surat izin sakit sekolah, cara membuat surat izin sakit tidak masuk sekolah. 

Makassar, 1 Februari 2027


Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas

Kelas 1E SMAN 1 Makassar

di tempat


Dengan hormat,


Dengan surat ini saya beritahukan bahwa pada hari ini adik saya yang bernama Rosé Blackpink Kelas 1E tidak dapat mengikuti pelajaran sebagaimana mestinya karena sakit.


Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan, semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Park Shin-hye


6. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Acara Keluarga

Berikut ini adalah cara buat surat izin sekolah sma, cara bikin surat izin sekolah sma, cara membuat surat izin tidak masuk sekolah karena ada acara, cara bikin surat izin sekolah karena ada urusan keluarga, cara buat surat izin sekolah karena ada urusan keluarga, cara membuat surat izin karena ada acara keluarga atau cara membuat surat izin sekolah karena ada acara keluarga

Denpasar, 01 Mei 2026


Kepada Yth.

Ibu Guru

SMA Negeri 2 Denpasar


di Tempat


Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan hormat, melalui surat ini kami sampaikan bahwa siswa:


Nama : Hyun Bin

Kelas : IPS XI B

Alamat : Jalan Raya No. 01, Denpasar, Bali


Tidak dapat mengikuti pelajaran di sekolah hari ini dikarenakan harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan. Oleh karena itu, kami memohon kiranya Bapak/Ibu Guru memberikan izin selama 2 (dua) hari.


Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Song Hye-kyo


7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah SMK karena Acara Pernikahan Keluarga

Contoh dari cara bikin surat izin ke sekolah dan juga dapat dijadikan  contoh surat izin tidak masuk sekolah lewat whatsapp adalah sebagai berikut:


Medan, 12 Februari 2025


Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X

SMK Negeri 1 Medan


Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Lee Min-ho

Alamat : Jl. Potlot


Orang tua/wali murid dari:


Nama : Song Joong-ki

Kelas : X IPS 3


Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti proses belajar di sekolah pada hari Senin, 15 Februari 2023 dikarenakan mengikuti acara pernikahan kakak.


Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Lee Min-ho


8. Contoh surat izin sakit sekolah SMP karena Melayat Keluarga. 


Bogor, 29 Januari 2024


Yth. Bapak Wali Kelas IIB


Dengan hormat,


Saya orang tua dari siswa Kelas IIB SMP Sugeng Riyadhi, memberitahukan bahwa Chelsea tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa karena ada keperluan keluarga melayat kerabat yang dirawat di RS Harapan Kita Jakarta.


Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian Bapak Wali Kelas IIB, saya ucapkan terima kasih.


Hormat saya,


Eko Madrid

9. Contoh surat izin sakit tulisan tangan.

contoh surat izin sakit tulisan tangan
Contoh surat izin sakit tulisan tangan


FAQ Surat Permohonan Izin Sekolah

Pertanyaan 1. Bagaimana cara menulis Surat Izin Sekolah?

Jawaban: Surat alasan harus ditujukan kepada otoritas terkait (seperti kepala sekolah, guru atau guru piket). Sebutkan juga alasan mengapa sobat tidak dapat menghadiri sekolah, atau tugas lain yang diberikan. Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan. Dan terakhir, pastikan bahwa bahasa profesional digunakan dan semua konvensi penulisan surat formal digunakan.


Pertanyaan 2. Mengapa jika tidak masuk sekolah harus izin?

Jawaban: Surat izin sering dilihat sebagai bukti dokumenter dan diminta oleh otoritas seperti itu. Sebagaimana dengan Surat Permohonan Izin Sekolah ini, bahwa ketika siswa tidak memberikan surat izin sekolah, maka siswa akan dianggap membolos (alpa) dan akan berpengaruh terhadap beberapa hal tergantung pada peraturan sekolah masing-masing.


Pertanyaan 3.

Apa Isi Surat Izin Sekolah?

Jawaban:

Surat izin berisi nama dan alamat penerima, alasan ketidakhadiran dan dokumen pendukung.



Post a Comment for "Bagaimana Cara Membuat Surat Izin Sekolah? Pedoman, Format dan Contoh "